--- title: Proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas url: https://proveedoresecuador.com/proveedores/gestion-inventario-y-conservacion-de-archivos/guayas/ description: 3 proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas con experiencia en 6 procesos de compra pública. Compare y solicite cotización gratis. updated: 2026-10-25 --- # Proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas 3 proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas con experiencia en 6 procesos de compra pública. Compare y solicite cotización gratis. Categoría: Eventos y servicios generales (https://proveedoresecuador.com/categorias/servicios-generales/) - **3** proveedores con experiencia - **6** procesos adjudicados - **4** instituciones compradoras ## Gestión, inventario y conservación de archivos: qué es y para qué se usa Servicio de recepción, organización, clasificación, inventario y conservación de documentos físicos y digitales. Puede incluir la digitalización y la carga de metadatos para facilitar la búsqueda y consulta. Sirve para ordenar archivos institucionales y garantizar su preservación y acceso. Lo contratan entidades públicas, gobiernos locales, empresas y organizaciones con grandes volúmenes documentales. ## Empresas con experiencia en gestión, inventario y conservación de archivos Se listan solo empresas (sociedades): las 3 identificadas. ### Yaneril S.A. - RUC 0992754249001 · RUC activo en el SRI · Guayas · 14 años - 3 contratos con el Estado (USD 5,657,740 en procesos adjudicados) | Fecha | Entidad | Objeto | Tipo | Oferentes | Monto | Código SERCOP | |---|---|---|---|---|---|---| | 1 oct 2025 | Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Servicio de ordenamiento y expurgo archivo - primera fase - cpprtg | Cotización | 4 | USD 248,396 | COTS-IESS-2025-00004 | | 16 oct 2023 | Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC EP. | Mat: servicio de clasificación, organización e identificación del archivo de CELEC EP | Licitación | 2 | USD 5,379,970 | LICS-CELEC-2023-031 | | 3 abr 2023 | Issfa | Contratación del servicio de administración y custodia del archivo pasivo del ISSFA. | Subasta Inversa Electrónica | 2 | USD 29,374 | SIE-ISSFA-RL-2023-02 | ### Fmsystems S.A.S. - RUC 0993376083001 · RUC activo en el SRI · Guayas · 4 años - 2 contratos con el Estado (USD 657,628 en procesos adjudicados) | Fecha | Entidad | Objeto | Tipo | Oferentes | Monto | Código SERCOP | |---|---|---|---|---|---|---| | 1 oct 2025 | Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Servicio de ordenamiento y expurgo archivo segunda fase - CPPPG | Cotización | 3 | USD 336,629 | COTS-IESS-2025-00005 | | 7 ago 2024 | Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Servicio de ordenamiento, selección, clasificación, foliación, y baja documental para el archivo de la coordinación prestaciones de pensiones del guayas - CPPPG | Subasta Inversa Electrónica | 3 | USD 320,999 | SIE-IESS-2024-00021 | ### Scandex S.A. - RUC 0993304239001 · RUC activo en el SRI · Guayas · 5 años - 1 contrato con el Estado (USD 19,998 en procesos adjudicados) | Fecha | Entidad | Objeto | Tipo | Oferentes | Monto | Código SERCOP | |---|---|---|---|---|---|---| | 31 may 2024 | Empresa Pública Autoridad de Tránsito Mancomunada Centro Guayas EP | Servicio de clasificación, inventariodigital y carga de metadatos del archivo físico de la atm centroguayas EP | Repuestos o Accesorios | 1 | USD 19,998 | RE-RA-ATMCG-2024-001 | ## ¿Qué incluye gestión, inventario y conservación de archivos? - Recepción y clasificación de documentos. - Inventario documental físico y digital. - Carga de metadatos y digitalización. - Conservación y custodia de archivos. - Servicio de consulta y préstamo de documentos. ## Qué especificar al pedir una cotización - Volumen documental en metros lineales, cajas o número de expedientes. - Tipo de soporte y estado de conservación. - Alcance: clasificación, inventario, digitalización o custodia. - Formato de entrega de inventarios y metadatos. - Plazo y lugar de ejecución. ## Instituciones que compran gestión, inventario y conservación de archivos 4 instituciones compraron gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas. Las que más compran: - Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC EP. - Empresa Pública Autoridad de Tránsito Mancomunada Centro Guayas EP Listado completo de las 4 instituciones (RUC, procesos, montos y última compra): solicítelo en https://proveedoresecuador.com/proveedores/gestion-inventario-y-conservacion-de-archivos/guayas/#compradores o https://proveedoresecuador.com/compradores/ ## Preguntas frecuentes **¿Qué incluye gestión, inventario y conservación de archivos?** Por lo general: recepción y clasificación de documentos; inventario documental físico y digital; carga de metadatos y digitalización; conservación y custodia de archivos; servicio de consulta y préstamo de documentos. **¿Cuántos proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos hay en Guayas?** Identificamos 3 proveedores con experiencia comprobada vendiendo gestión, inventario y conservación de archivos al sector público en Guayas, en 6 procesos adjudicados a 4 instituciones: 3 empresas (sociedades) y 0 proveedores independientes (personas naturales con RUC). En la página mostramos solo empresas; al solicitar cotización consideramos a todos. **¿Cuánto cuesta gestión, inventario y conservación de archivos en Guayas?** Depende de cantidades, especificaciones y condiciones de entrega. Solicite una cotización para recibir precios actualizados. **¿Cómo verifico que un proveedor de gestión, inventario y conservación de archivos es confiable?** Para cada empresa mostramos su RUC, su estado en el SRI y los contratos públicos adjudicados con su detalle: entidad compradora, objeto, tipo de proceso, número de oferentes, presupuesto y código del proceso en el SERCOP. **¿Cómo solicito una cotización?** Complete el formulario con el producto, la cantidad y sus datos de contacto. Es gratuito: revisamos su requerimiento, contactamos a proveedores con experiencia comprobada y le enviamos las cotizaciones. ## Solicitar cotización Formulario gratuito en https://proveedoresecuador.com/proveedores/gestion-inventario-y-conservacion-de-archivos/guayas/#cotizar Fuente: datos abiertos de contratación pública del SERCOP (OCDS), Superintendencia de Compañías y SRI.