Proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos en Ecuador
Encontramos 9 proveedores que han vendido gestión, inventario y conservación de archivos en Ecuador, con 28 procesos adjudicados a 18 instituciones. Describa su requerimiento y le ayudamos a comparar cotizaciones de proveedores con experiencia comprobada.
Gestión, inventario y conservación de archivos: qué es y para qué se usa
Servicio de recepción, organización, clasificación, inventario y conservación de documentos físicos y digitales. Puede incluir la digitalización y la carga de metadatos para facilitar la búsqueda y consulta.
Sirve para ordenar archivos institucionales y garantizar su preservación y acceso. Lo contratan entidades públicas, gobiernos locales, empresas y organizaciones con grandes volúmenes documentales.
Empresas con experiencia en gestión, inventario y conservación de archivos
Esta lista muestra solo empresas (sociedades): las 7 que identificamos.
Además hay 2 proveedores independientes (personas naturales con RUC) que no publicamos por privacidad. Al solicitar cotización consideramos a los 9 proveedores, no solo a los de esta lista.
Solicitar cotización a los 9 proveedores- Yaneril S.A.
Guayas · 14 años · RUC 0992754249001 · RUC activo en el SRI3 contratos con el Estado
USD 5,657,740 en procesos adjudicadosVer evidencia: 3 procesos recientes
- Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialUSD 248,396
Servicio de ordenamiento y expurgo archivo - primera fase - cpprtg
- Fecha
- 1 oct 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Cotización
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 4
- Presupuesto referencial
- USD 282,268
- Recepción de ofertas
- 29 jul 2025 – 18 ago 2025
- Código SERCOP
COTS-IESS-2025-00004
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 248,396 - Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC EP.USD 5,379,970
Mat: servicio de clasificación, organización e identificación del archivo de CELEC EP
- Fecha
- 16 oct 2023 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Licitación
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 2
- Presupuesto referencial
- USD 5,673,079
- Recepción de ofertas
- 31 ago 2023 – 22 sep 2023
- Código SERCOP
LICS-CELEC-2023-031
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 5,379,970 - IssfaUSD 29,374
Contratación del servicio de administración y custodia del archivo pasivo del ISSFA.
- Fecha
- 3 abr 2023 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- Finalizado
- Oferentes
- 2
- Código SERCOP
SIE-ISSFA-RL-2023-02
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 —
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Fmsystems S.A.S.
Guayas · 4 años · RUC 0993376083001 · RUC activo en el SRI2 contratos con el Estado
USD 657,628 en procesos adjudicadosVer evidencia: 2 procesos recientes
- Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialUSD 336,629
Servicio de ordenamiento y expurgo archivo segunda fase - CPPPG
- Fecha
- 1 oct 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Cotización
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 3
- Presupuesto referencial
- USD 365,901
- Recepción de ofertas
- 30 jul 2025 – 19 ago 2025
- Código SERCOP
COTS-IESS-2025-00005
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 336,629 - Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialUSD 320,999
Servicio de ordenamiento, selección, clasificación, foliación, y baja documental para el archivo de la coordinación prestaciones de pensiones del guayas - CPPPG
- Fecha
- 7 ago 2024 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 3
- Código SERCOP
SIE-IESS-2024-00021
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 —
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Scanplanet S.A.
Pichincha · 9 años · RUC 1792775388001 · RUC activo en el SRI1 contrato con el Estado
USD 239,500 en procesos adjudicadosVer evidencia: 1 proceso reciente
Consultoría para el servicio de modernización y fortalecimiento de la gestión documental del gobierno autónomo descentralizado provincial de manabí mediante la reingeniería del proceso de gestión documental y archivo
- Fecha
- 4 ago 2026 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Concurso publico
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 4
- Presupuesto referencial
- USD 248,000
- Código SERCOP
CPC-GADPDM-2026-001
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 239,500
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Kmsolutions S.A.
Pichincha · 19 años · RUC 1792094429001 · RUC activo en el SRI1 contrato con el Estado
USD 196,668 en procesos adjudicadosVer evidencia: 1 proceso reciente
- Universidad Nacional de ChimborazoUSD 196,668
Consultoría para la creación e implementación del sistema documental y archivístico de la universidad nacional de chimborazo, año 2023
- Fecha
- 14 jul 2023 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Lista corta
- Estado
- Finalizado
- Oferentes
- 2
- Presupuesto referencial
- USD 200,000
- Código SERCOP
LCC-UNACH-001-2023
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 196,668
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Asitecno Asesoria en Servicios de Internet y Tecnologia Cía. Ltda.
Pichincha · 19 años · RUC 1792076226001 · RUC activo en el SRI4 contratos con el Estado
USD 92,297 en procesos adjudicadosVer evidencia: 4 procesos recientes
Contratación del servicio de desarrollo de un sistema de administración documental para el consejo de desarrollo y promoción de la información y comunicación
- Fecha
- 30 dic 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 4
- Código SERCOP
SIE-CDPIC-2025-003
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — - Cuerpo de Bomberos de NaranjalUSD 30,000
Contratación del servicio para la evaluación y digitalizacion de documentos físicos del archivo del cuerpo de bomberos de naranjal
- Fecha
- 16 ene 2025 (contrato firmado)
- Tipo de proceso
- Menor Cuantía
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Presupuesto referencial
- USD 35,973
- Recepción de ofertas
- 29 nov 2024 – 13 dic 2024
- Código SERCOP
MCS-CBN-2024-005
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 USD 30,000 Contratación del servicio de tratamiento, preparación, digitalización y tabulación de documentación de organizaciones sociales que están bajo el ámbito de competencia de la SGDPN, y se encuentran almacenados en el sistema unificado de información de organizaciones sociales - SUIOS
- Fecha
- 28 nov 2024 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 3
- Código SERCOP
SIE-SGDPN-2024-003
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — - Universidad de las ArtesUSD 22,560
Primera fase del proceso de clasificación, ordenamiento, depuración e inventario del fondo documental de la universidad de las artes
- Fecha
- 29 oct 2024 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Código SERCOP
SIE-UA-2024-019
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 —
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Scandex S.A.
Guayas · 5 años · RUC 0993304239001 · RUC activo en el SRI1 contrato con el Estado
USD 19,998 en procesos adjudicadosVer evidencia: 1 proceso reciente
Servicio de clasificación, inventariodigital y carga de metadatos del archivo físico de la atm centroguayas EP
- Fecha
- 31 may 2024 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Repuestos o Accesorios
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Presupuesto referencial
- USD 19,998
- Recepción de ofertas
- 16 may 2024 – 21 may 2024
- Código SERCOP
RE-RA-ATMCG-2024-001
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Ervicio de clasificación, inventario digital y carga de metadatos del archivo fi 1 USD 19,998
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
- Filestorage S.A.
Pichincha · 26 años · RUC 1791730909001 · RUC activo en el SRI14 contratos con el Estado
USD 659,708 en procesos adjudicadosVer evidencia: 5 procesos recientes
Contratación del servicio de almacenaje y custodia de archivos físicos de la epmmq
- Fecha
- 12 ago 2026 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Código SERCOP
SIE-EPMMQ-2026-0001
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — - Ministerio de Ambiente y EnergíaUSD 83,324
Servicio de administración y custodia del archivo pasivo del ministerio de ambiente y energía (mae)
- Fecha
- 5 may 2026 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Código SERCOP
SIE-MINMAE-2026-001
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — - Ministerio de Energía y MinasUSD 32,735
Servicio de administración y custodia de los archivos pasivos del ministerio de energía y minas (mem).
- Fecha
- 24 jul 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 2
- Código SERCOP
SIE-MEM-2025-001
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — Contratación del servicio de almacenaje y custodia de archivos físicos de la epmmq (2025-2026)
- Fecha
- 11 jul 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 2
- Código SERCOP
SIE-EPMMQ-2025-003
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 — Servicio de almacenaje del archivo central del servicio nacional de derechos intelectuales
- Fecha
- 2 jul 2025 (adjudicado)
- Tipo de proceso
- Subasta Inversa Electrónica
- Estado
- En curso
- Oferentes
- 1
- Código SERCOP
SIE-SENADI-2025-003
Ítem adjudicado Cantidad Precio unitario Acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos 1 —
Fuente: SERCOP, datos abiertos de contratación pública (OCDS).
¿Qué incluye gestión, inventario y conservación de archivos?
- Recepción y clasificación de documentos.
- Inventario documental físico y digital.
- Carga de metadatos y digitalización.
- Conservación y custodia de archivos.
- Servicio de consulta y préstamo de documentos.
Qué especificar al pedir una cotización
- Volumen documental en metros lineales, cajas o número de expedientes.
- Tipo de soporte y estado de conservación.
- Alcance: clasificación, inventario, digitalización o custodia.
- Formato de entrega de inventarios y metadatos.
- Plazo y lugar de ejecución.
Precio de referencia
En compras públicas, el precio unitario adjudicado de gestión, inventario y conservación de archivos tuvo una mediana de USD 196,668 (rango intercuartilUSD 30,000 – USD 248,396, 9 ítems). Es solo una referencia: el precio final depende de la cantidad, especificaciones y condiciones de entrega.
Instituciones que compran gestión, inventario y conservación de archivos
18 instituciones han comprado gestión, inventario y conservación de archivos en Ecuador, en 28 procesos adjudicados. Las 3 que más compran:
- Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecologica
- Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
- Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito
¿Vende gestión, inventario y conservación de archivos? Solicite el listado completo de las 18 instituciones compradoras, con su RUC, número de procesos, montos adjudicados y fecha de su última compra.
Solicitar listado de compradores
Gestión, inventario y conservación de archivos en otras provincias
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye gestión, inventario y conservación de archivos?
Por lo general: recepción y clasificación de documentos; inventario documental físico y digital; carga de metadatos y digitalización; conservación y custodia de archivos; servicio de consulta y préstamo de documentos.
¿Cuántos proveedores de gestión, inventario y conservación de archivos hay en Ecuador?
Identificamos 9 proveedores con experiencia comprobada vendiendo gestión, inventario y conservación de archivos al sector público en Ecuador, en 28 procesos adjudicados a 18 instituciones: 7 empresas (sociedades) y 2 proveedores independientes (personas naturales con RUC). En la página mostramos solo empresas; al solicitar cotización consideramos a todos.
¿Cuánto cuesta gestión, inventario y conservación de archivos en Ecuador?
Como referencia, en compras públicas el precio unitario adjudicado tuvo una mediana de USD 196,668. El precio final depende de cantidades, especificaciones y condiciones de entrega.
¿Cómo verifico que un proveedor de gestión, inventario y conservación de archivos es confiable?
Para cada empresa mostramos su RUC, su estado en el SRI y los contratos públicos adjudicados con su detalle: entidad compradora, objeto, tipo de proceso, número de oferentes, presupuesto y código del proceso en el SERCOP.
¿Cómo solicito una cotización?
Complete el formulario con el producto, la cantidad y sus datos de contacto. Es gratuito: revisamos su requerimiento, contactamos a proveedores con experiencia comprobada y le enviamos las cotizaciones.
Fuente: datos abiertos de contratación pública del SERCOP (estándar OCDS) y registros de la Superintendencia de Compañías y el SRI. Actualizado 2026-10-25.